7 Cara Penting untuk Menguasai Seni Mendelegasikan

Di suatu tempat di sepanjang karier saya, saya mengambil nugget nasihat yang baik, dan itu untuk fokus sebagai pemimpin pada tugas-tugas yang unik bagi saya dan mendelegasikan sisanya. Salah satu hal tersulit dalam menjadi pemimpin dan manajer adalah menguasai kemampuan itu. Ini tidak mudah karena berbagai alasan, termasuk gagasan bahwa hanya Anda yang dapat melakukan sesuatu yang lebih baik dan lebih cepat, ketidaksabaran, atau kurangnya kesadaran.

Sayangnya, ada banyak manajer di luar sana yang belum cukup berkembang untuk mengikuti saran berfokus pada apa yang unik untuk posisi Anda. Dan, jika Anda seorang pengusaha, ada kemungkinan yang lebih tinggi bahwa Anda bisa menjadi seseorang yang mungkin memiliki waktu yang sulit mendelegasikan. Dalam situasi start-up, banyak pengusaha akhirnya mengenakan banyak topi, dan menjadi sulit untuk melepaskannya, tetapi ini sangat penting untuk keberhasilan akhir bisnis Anda.

Ketika perusahaan Anda mulai lepas landas dan tumbuh, salah satu keterampilan paling penting yang dapat Anda kuasai adalah belajar bagaimana mendelegasikannya.

  1. Pikirkan tentang tanggung jawab yang unik untuk posisi Anda.Sebagai pemimpin dan manajer, salah satu kegiatan pertama yang harus Anda lakukan adalah mempertimbangkan dengan hati-hati semua tugas yang Anda lakukan pada hari tertentu. Kemudian, tanyakan pada diri Anda apakah Anda harus menjadi orang yang melakukannya. Ketika Anda melakukan latihan ini, ini akan membantu Anda memprioritaskan masalah yang harus Anda jaga dan pada akhirnya akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus melakukan.
  2. Pertimbangkan dolar dan sen.Setelah Anda memutuskan untuk mendelegasikan, Anda akan membuka lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk melakukan pekerjaan yang sibuk. Seperti kebanyakan orang, Anda mungkin berpikir dalam hal dolar dan sen atau margin laba. Mempekerjakan seseorang, bahkan paruh waktu, yang akan mengambil alih banyak proses kerja yang Anda lakukan akan membebaskan waktu Anda untuk mendedikasikannya pada bidang-bidang yang akan mengembangkan bisnis Anda.
  3. Jangan jatuh ke perangkap manajemen mikro. Manajer mikro senang mengatakan bahwa mereka mendelegasikan tanggung jawab non-esensial mereka, hanya untuk mengelola mikro tim mereka. Pendelegasian yang tepat tidak berarti bahwa Anda membebaskan diri dari tanggung jawab apa pun atas pekerjaan itu. Delegasi hanya mengatakan bahwa Anda memberikan tanggung jawab kepada orang lain, dan Anda harus memberi mereka kesempatan untuk melakukan pekerjaan itu dan naik ke kesempatan itu.
  4. Pertahankan aliran umpan balik yang kuat dengan tim Anda. Ketika Anda telah mendelegasikan tanggung jawab kepada anggota tim Anda, aspek penting dari pendelegasian yang tepat berarti menjaga saluran komunikasi yang memadai terbuka untuk setiap pertanyaan, komentar, atau masalah. Sekali lagi, itu tidak berarti bahwa itu adalah kesempatan bagi Anda untuk mengelola mikro sistem umpan satu arah. Ini adalah aliran umpan balik dua arah dan taktik mudah untuk memastikan itu dilakukan dengan benar adalah dengan meminta pembaruan rutin pada pekerjaan.
  5. Pastikan Anda memberikan arahan atau instruksi yang jelas. Ketika Anda memutuskan untuk membuat sistem delegasi yang produktif, salah satu aspek penting dari delegasi adalah untuk memberikan instruksi atau arahan yang jelas dari awal. Jika Anda mengharapkan proyek tertentu untuk mencari cara tertentu, memiliki elemen yang Anda anggap penting atau mencari hasil yang spesifik, Anda harus mengungkapkan pemikiran tersebut dari awal.
  6. Ingat bahwa anggota tim Anda sedang belajar bagaimana melakukan sesuatu yang telah Anda delegasikan, dan belajar bukanlah proses linear. Bersiaplah untuk kesalahan atau kurva belajar. Anda juga harus berharap akan terkejut ketika seseorang melakukan sesuatu dengan cara yang tidak Anda pikirkan tetapi masih bagus. Belajar tidak linier, dan sebagai manajer, Anda harus siap menghadapi beberapa guncangan dan kejutan yang menyenangkan di jalan.
  7. Biarkan saja.Aspek terakhir menguasai seni delegasi adalah tetap berada di luar jalur dan melepaskannya. Ketika Anda telah menetapkan tanggung jawab dan memberi tahu anggota tim Anda apa yang perlu mereka selesaikan, maka Anda harus mengizinkan mereka untuk melakukan pekerjaan itu. Fokus pada tugas yang harus Anda fokuskan sebagai pemimpin dan biarkan tim Anda melakukan apa yang harus mereka lakukan untuk mencapai tujuan Anda untuk sukses.

Ingat bahwa delegasi bukanlah sesuatu yang sering muncul secara alami, terutama jika Anda adalah pemilik bisnis dan Anda ingin mendapatkan perusahaan baru dari tanah. Namun, apakah Anda bekerja di perusahaan yang sudah mapan atau memulai, memahami bagaimana menjadi manajer yang sadar diri yang mendelegasikan akan menuai banyak penghargaan. Ini akan membantu memberdayakan tim Anda, dan itu akan memberi Anda kemampuan untuk benar-benar fokus dan berkonsentrasi pada aspek-aspek pekerjaan yang sangat membutuhkan perhatian Anda yang tak terbagi.